Quelque soit le type de logement (hôtel, appartement, appart-city), le coût total est pris en charge par la société.
L’ordre de mission doit spécifier s’il s’agit d’un remboursement aux frais réels sur justificatifs, ou d’un remboursement forfaitaire.
Dans le cas d’un remboursement forfaitaire, il faut alors veiller à ce que le forfait soit au moins équivalent au coût réel, et pour cela rechercher les prix des hébergements proches du lieu de mission.