1 Janvier 2020, un nouveau système d’information est entré en fonction.
Les outils des temps Timenet et Inputer ont été remplacés par JIRA pour les projets en Engagements de Résultats et par un Portail dédié pour l’ensemble salariés d’AUSY. Ce portail baptisé “MonespaceAusy” permet a chaque salarié de demander des congés et aux salariés qui ne sont pas sur des projets ER a soumettre leurs imputations mensuelles.
Juillet 2021 …Où en est-t-on ?
- Un Système d’information encore hésitant et incomplet.
- Le système de gestion de la société est articulé sur l’outil “ChangePoint”, dont l’histoire est présentée plus loin dans cet article et sur l’outil historique de la société, baptisé “Cube”…Outil propriétaire de gestion opérationnelle.
- La partie Projet étant quant-à-elle gérée, comme dit ci-dessus, par l’outil “JIRA”
La messagerie
Une messagerie commune pour l’ensemble des salariés du groupe. en ausy.fr pour les salariés en mission chez les clients et en ausy.com pour les salariés strucutre et en projet interne AUSY.
Un intranet digne de ce nom…En septembre 2021…Nous l’espérons…
Enfin, nous entendons parler d’un véritable SIRH…Une nécessité pour accompagner l’évolution de la société.
Le E-Learning
Un site de E Learning en chasse un autre . Depuis qutre ans, AUSY s’appuie sur le logiciel AUDE pour mettre en place du e-learning.
A partir du S2 2021, une nouvelle plateforme de e-learning devrait être déployée,
Beaucoup de chemin à parcourir…
Pour mémoire : Le Projet de digitalisation…Sa genèse, son histoire
Le 30 août 2018, le Comité d’Entreprise ainsi que le CHSCT (Comité Hygiéne Sécurité et Conditions du travail) étaient consultés sur un projet appelé “Changepoint”.
Ce projet a été renommé “Digit”. C’est le projet de digitalisation de la société.
Ce projet global a pour ambition à terme de rénover le Système d’Information existant et de l’interconnecter.
Ce projet va modifier le fonctionnement actuel de la société, de nouvelles règles seront applicables (no connues à ce jour)
Un exemple :
Aujourd’hui, vous ètes consultants, chaque mois vous déclarez vos jours travaillé dans un SI dédié :
- Si vous travaillez en AT : Timenet
- Si vous travaillez sous la coupe du Delivry France : INPUTER
Dans les deux cas, vous déclarez votre temps detravail en jour.
Demain, vos temps seront suivis en “heures”, ce qui est plus conforme à vos contrats qui sont pour 98% d’entre vous des contrats horaires.
De plus ces temps seront saisis sur un nouveau SI…Connecté avec tous les autres SI de la société.
La consultation :
- Le CHSCT a rendu un avis sur cette consulattion le 21 novembre 2018
- Le CE, s’appuyant sur cet avis, a rendu un avis le 29 novembre 2018….Lire l’avis (voté à l’unanimité des élus CE présents)
Les instances ont constatés que cette évolution du SI d’AUSY et la volonté de Digitalisation était une nécessité, au vu des difficultés administratives existantes et amplifiées par un SI hétéroclite et vieillissant.
Néanmoins, le projet mené aujourd’hui pose questions. Entre autres, les règles de gestion du futur SI n’ont pas été présentées aux instances. Ce projet ne suit d’ailleurs pas les “canons” de la gestion de projet. Aucun document projet n’a pu être présenté aux instances.
Par ailleurs, en dépit des alertes lancées par le CE, la direction avait décidé de maintenir un changement de système début janvier 2019, alors qu’aucune information n’a été faite vers les salariés.
En conséquence, le CE a alerté solennellement la direction et a posé un nombre important de questions (voir dernière partie de l’avis) afin de connaitre la situation exacte et d’en informer les salariés.
Nous reviendrons vers vous pour vous informer des suites et vous présenter, si nous les obtenons les nouvelles règles de gestion mise en place pr la société, notamment :
- Imputations
- Congés – RTT
- Frais
- …
Le 18 décembre, la direction décidait de repousser le démarrage du nouveau système au 1 avril 2018
Réuni en séance extraordianire, le Comité d’Entreprise votait, le 21 décembre 2018, une motion à destination de la direction générale.
Le premier semestre 2018 na pas permis de lancer dans des conditions de sécutité optimum le nouveau SI. Prenant en compte l’avis de votre Comité dEntreprise, la direction a usé de sagesse et a repoussé la mise en service en décidant une mise en service paralellisée du nouveau SI avec l’ancien SI.
L’ancien SI restant le SI de référence jusque fin 2019 et le nouveau SI prenant définitivement le relais le 01 janvier 2020
Pour toutes questions, n’hésitez pas à nous envoyer un mail sur l’adresse cfecgc.ausy@gmail.com